Microsoft 365 Compliance Beratung für klare Governance

Wir strukturieren Compliance-Anforderungen in deiner Microsoft-Umgebung und setzen sie mit Microsoft Purview, Entra ID und Defender operativ um.

Governance, Rollen, Richtlinien statt Bauchgefühl
DLP, Labels, Audit-Logs: Nachweise bereit
Festpreis pro User, ab 150 User

Compliance ist nicht „noch ein Projekt“ – es ist Betrieb

In Microsoft 365 sind Compliance, Management und Governance keine reinen Dokumente. Es sind konkrete Anforderungen an Rollen, Richtlinien, Protokollierung und Datenflüsse in deiner Umgebung – von SharePoint und OneDrive bis Teams und Exchange Online.

Ohne klare Vorgaben entstehen leise Risiken: falsche Berechtigungen, unkontrollierte Datenfreigaben, fehlende Datenschutz-Nachweise, und eine Sicherheit, die im Audit nicht belastbar ist. Microsoft Compliance wird dann zur Reaktion auf Vorfälle statt zu planbarer Steuerung.

Warum diese Microsoft 365 Compliance Beratung anders ist

01

Compliance in der Microsoft-Umgebung verankern

Wir übersetzen Compliance-Anforderungen in umsetzbare Richtlinien, Rollenmodelle und Kontrollen – direkt in Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Teams, Exchange Online).

02

Nachweise statt Folien

Audit-Protokolle, Aufbewahrung, DLP-Regeln und Dokumentation werden so aufgebaut, dass du sie bei internen und externen Prüfungen sofort belegen kannst.

03

Sicherheit und Compliance gehören zusammen

Compliance ohne Schutz ist Papier. Darum koppeln wir Governance mit Entra ID (Identity), Conditional Access und Microsoft Defender (EDR/Defender XDR) – als operatives Setup.

Eine verlässliche Partnerschaft macht
die Security erst wirksam.

Seit Jahren betreiben wir den Microsoft Security-Stack für den deutschen Mittelstand: zuverlässig, dokumentiert, planbar.

23
Microsoft
Zertifizierungen
30+
Betreute
Mandanten
100%
Kunden-
zufriedenheit

Für wen lohnt sich Microsoft 365 Compliance Beratung?

Für Organisationen mit mindestens 150 Microsoft 365 Usern, die Compliance nicht „nebenbei“ im Admin Center erledigen wollen, sondern klare Prozesse, Rollen und Nachweise brauchen – ohne neue Stellen aufzubauen.

Typische Auslöser: DSGVO/GDPR-Fragen, NIS2-Nachweispflichten, steigende Nutzung von SharePoint/OneDrive, wachsende Rollen- und Berechtigungslandschaft, oder wenn Microsoft Defender- und Audit-Signale zwar vorhanden sind, aber niemand sie konsequent betreibt.

Das gehört zu den Schutzschilden

Assessment: Anforderungen, Risiken, Governance

Wir erfassen Compliance-Anforderungen, Risikobereiche und die aktuelle Nutzung (SharePoint/OneDrive/Teams/Exchange Online). Ergebnis ist ein klares Zielbild für Governance, Rollen und Richtlinien.

Datenklassifikation: Labels, Verschlüsselung, Regeln

Wir definieren eine praxistaugliche Klassifizierung (z. B. öffentlich/intern/vertraulich) und setzen Sensitivity Labels/Sensitivitätskennzeichnungen inklusive Schutzregeln um.

Data Loss Prevention & Insider Risk

Wir konfigurieren Data Loss Prevention (DLP) entlang deiner Vorgaben (z. B. Finanzdaten, personenbezogene Daten) und binden bei Bedarf Insider Risk Management in die Prozesse ein.

Audit, Aufbewahrung & Nachweise

Wir richten Audit-Logs/Audit-Protokolle, Aufbewahrung sowie Records Management/Data Lifecycle Management passend zur Architektur ein – inklusive Dokumentation, damit Nachweise im Audit schnell verfügbar sind.

Klär in 30 Minuten, was dir wirklich für Compliance fehlt

  • Klarer Scope: Microsoft 365, keine Nebenschauplätze
  • Konkrete Next Steps für Purview, DLP, Audit
  • Antwort innerhalb von 24 Stunden

Gemeinsam erzielte Ergebnisse.

Industriegruppe: SharePoint-Wildwuchs und auditfähige Nachweise

Mitarbeiter
1200
Jahresumsatz
320
Mio. €
Eingesetzte Technologien
Entra ID
Defender

Ausgangslage

  • SharePoint/OneDrive stark genutzt, aber ohne Governance
  • Rollen und Berechtigungen historisch gewachsen
  • Datenschutz-Anforderungen unklar in der Umsetzung
  • Defender-Signale vorhanden, wenig Prozesse

Ergebnis

  • Rollenmodell und klare Vorgaben für Zugriffskontrolle
  • Conditional Access und Identity-Standards umgesetzt
  • Audit-Protokolle strukturiert und dokumentiert
  • Security- und Compliance-Prozesse fürs Tagesgeschäft etabliert

Dienstleister: DLP, Labels und kontrollierte Teams-Nutzung

Mitarbeiter
450
Jahresumsatz
85
Mio. €
Eingesetzte Technologien
Entra ID
Defender

Ausgangslage

  • Teams/Exchange Online intensiv in Kundenprojekten genutzt
  • Keine einheitliche Klassifizierung für Dokumente
  • DLP-Regeln fehlen oder sind zu grob
  • Admin-Aufgaben verteilt, Governance nicht konsistent

Ergebnis

  • Sensitivity Labels mit praxistauglicher Klassifizierung
  • DLP-Regeln entlang realer Datenflüsse eingeführt
  • RBAC und PIM für Administratoren umgesetzt
  • Nachweise und Dokumentation für Audits vorbereitet

Unser Ansatz:
In vier Phasen zum Erfolg

01

Security-Check

1) Assessment: Compliance-Anforderungen, Risiken, Nutzung und Rollen in der Microsoft-Umgebung erfassen. Ergebnis: priorisierte Roadmap und Governance-Entscheidungen.
02

Onboarding

2) Setup & Implementierung: Purview-Bausteine (Labels, DLP, Aufbewahrung), Entra ID (Identity, Conditional Access, PIM) und Audit-Protokolle konfigurieren – abgestimmt auf Vorgaben und Prozesse.
03

Überwachung

3) Betrieb & Checks: Regelpflege, Tuning und Monitoring der relevanten Signale. Audit-Nachweise werden kontinuierlich gepflegt, nicht erst kurz vor der Prüfung zusammengesucht.
04

Prävention

4) Prävention & Adoption: klare Prozesse, Schulungskonzept für Mitarbeitende und Admins, sowie kontinuierliche Verbesserung (Governance, Schutzregeln, Rollen).

Wie sich eure Compliance-Steuerung konkret verändert

Vorher
  • Compliance-Anforderungen nur als Dokument vorhanden
  • SharePoint/OneDrive-Berechtigungen schwer nachvollziehbar
  • DLP fehlt oder blockiert die Nutzung
  • Audit-Logs nicht konsistent ausgewertet
  • Rollen/Administratoren ohne klare Kontrolle
Nachher
  • Governance mit klaren Rollen und Prozessen
  • Klassifizierung via Labels als Standard etabliert
  • DLP-Regeln passend zur realen Nutzung
  • Audit-Protokolle und Nachweise jederzeit verfügbar
  • Identity-Zugriffe über Entra ID und PIM kontrolliert

Wie viel übernehmen wir für Dich?

Drei Stufen – von Monitoring bis Vollbetrieb.
Monatspauschale pro User. Kein Stundensatz. Kein Projektrisiko.
Shield

Basisschutz

Wir schauen zu, werten aus und melden Ihnen, was wichtig ist. Ihr Team entscheidet und handelt.
35 €
pro User / Monat
Shield anfragen

Was wir übernehmen

  • Defender XDR Alert-Monitoring (werktags)
  • Entra Conditional Access Betrieb & Pflege
  • MFA-Rollout & Policy-Management
  • Microsoft Secure Score – monatl. Tracking
  • Monatlicher Security-Report (IT + GF)

Service Level

  • Reaktion kritisch: 4h
  • Servicefenster: Mo–Fr 8–18 h
  • Incident Response: nicht inklusive
  • Sentinel: als Add-on buchbar
  • NIS2 Basisdokumentation inklusive

Produkte

Entra ID
Defender XDR
Leistungen anzeigen
Schließen
Meist gebucht
Guard

Aktivschutz

Wir schauen und wir handeln. Bei einem Vorfall übernehmen wir Eindämmung & Bereinigung selbst.
75 €
pro User / Monat
Guard anfragen

Was wir übernehmen

  • Alles aus Shield
  • Aktive Incident Response - Containment & Remediation
  • Entra Privileged Identity Management (PIM)
  • Defender for Identity - Angriffspfad-Analyse
  • Monatliches Review-Meeting (1h, remote)
  • NIS2 Incident-Dokumentation (72h-Pflicht)

Service Level

  • Reaktion kritisch: 2 Stunden
  • Servicefenster: Mo–Fr 8–18 h
  • Threat Hunting: quartalsweise
  • Sentinel: als Add-on buchbar
  • BSl/Auditor Risiko-Reporting

Produkte

Entra ID
Defender XDR
Sentinel
Leistungen anzeigen
Schließen
Fortress

Vollschutz

Vollständig verwalteter Microsoft Security-Stack. Sie haben einen festen Advisor. Wir betreiben alles.
129 €
pro User / Monat
Fortress anfragen

Was wir übernehmen

  • Alles aus Shield und Guard
  • Sentinel SIEM - vollständig inklusive
  • Security Copilot Kl-Triage (E5 voraus.)
  • Dedizierter Security Advisor (named contact)
  • Vulnerability Management & Patch-Überwachung
  • Quarterly Business Review & Security-Roadmap

Service Level

  • Reaktion kritisch: 1 Stunde
  • Threat Hunting: monatlich, dediziert
  • Vollständige NIS2 Audit-Dokumentation
  • BSI-Grundschutz-Nachweis auf Anfrage
  • Quarterly Business Review inklusive

Produkte

Entra ID
Defender XDR
Sentinel
Security Copilot
Leistungen anzeigen
Schließen

Klär in 30 Minuten, was dir wirklich für Compliance fehlt

  • Klarer Scope: Microsoft 365, keine Nebenschauplätze
  • Konkrete Next Steps für Purview, DLP, Audit
  • Antwort innerhalb von 24 Stunden

Häufige Fragen

Bietet ihr Microsoft 365 Compliance Beratung oder Managed Betrieb?

Beides – mit einem klaren Schwerpunkt: Wir setzen Anforderungen in deiner Microsoft-Umgebung technisch um und betreiben die relevanten Kontrollen im Alltag. Wir sind Managed Microsoft 365 Security (Entra ID → Defender XDR → Sentinel → Security Copilot) und verbinden das mit auditfähiger Dokumentation und Governance.

Welche Microsoft 365 Compliance-Bausteine deckt ihr ab?

Typische Bausteine sind Microsoft Purview (z. B. Sensitivity Labels/Sensitivitätskennzeichnungen, Aufbewahrung/Records Management, Data Lifecycle Management), Data Loss Prevention (DLP), Audit-Logs/Audit-Protokolle, sowie Identity- und Rollensteuerung mit Entra ID, Conditional Access, RBAC und PIM. Microsoft Defender (u. a. EDR/Endpoint Detection and Response) ergänzen wir, damit Schutz und Compliance zusammenpassen.

Wie geht ihr mit Lizenzen (E3/E5) um?

Wir verkaufen keine Lizenzen und machen keine Lizenzberatung. Wir sagen dir aber transparent, welche Funktionen typischerweise lizenzabhängig sind (z. B. bestimmte Purview-, Audit- oder Defender-Funktionen) und planen das Setup so, dass es zu deiner bestehenden Lizenzlage passt.

Was kostet das und wie schnell startet ihr?

Unsere Services laufen als Shield (35 pro User/Monat), Guard (75 pro User/Monat) oder Fortress (129 pro User/Monat) – jeweils ab 150 User, Laufzeit 12 Monate. Servicefenster ist Mo–Fr 8–18 Uhr. Im Erstgespräch klären wir Scope, Risiken und welche Stufe zu eurer Governance und euren Compliance-Anforderungen passt.